Belgium

WE ARE HIRING

HR Manager

Als onze HR Manager zal je verantwoordelijk zijn voor onze Human Resources en werken vanuit onze kantoren in Sint-Niklaas. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Description

Functiebeschrijving: HR MANAGER

Onderneming: Elaut Group

Afdeling: Human Resources

Locatie: Passtraat 223, 9100 Sint-Niklaas

CONTACT USDOWNLOAD (PDF)

Algemene functieomschrijving:

Als onze HR Manager zal je verantwoordelijk zijn voor onze Human Resources en werken vanuit onze kantoren in Sint-Niklaas. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en de uitrol van de Human Resources afdelingen binnen de Elaut Group. De Group waarbinnen dit moet uitgerold worden bevat twee productie entiteiten Elaut NV en Metaco NV, 1 Startup Livecadia NV en één holding Opco NV.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitwerken van het HR beleid van de Elaut Group en zorgen voor uniformiteit tussen de verschillende Belgische entiteiten. De HR functie is een nieuwe functie die nog volledig moet uitgerold worden van A tot Z.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met personeelszaken te maken heeft binnen de organisatie en je zal deel uitmaken van het Management Team.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

Resultaatgebied 1 : Nieuwe vacatures

  • Vacatures mee uitwerken
  • Intern aanspreekpunt bij nieuwe vacatures, eerste selectie
  • Functieomschrijvingen en functieclassificatie uitwerken/opvolgen
  • Onthaalbeleid nieuwe medewerkers (bvb rondleiding, peterschap, …)
  • Info brochures voor nieuwkomers opstellen
  • Vacatures publiek beschikbaar maken en promoten (vacture websites, VDAB, website, sociale media…)
  • Contact en coördinatie met recruitmentkantoren

Resultaatgebied 2 : Administratief

  • Nieuwsbrief : maandelijks
  • Payroll
  • Vakantie, adv, ziekte, enz. administratie
  • Dagelijks contact met werknemer en meldpunt
  • Aangifte van arbeidsongevallen en administratieve opvolging dossier
  • Re-integratie trajecten
  • Opvolging actuele wetgeving
  • Organigram bijhouden
  • Werk kledij

Resultaatgebied 3 : Functionering, loon, enz.

  • Opmaak beoordelingsbeleid en overleg met management
  • Het ondersteunen van de functionerings- en evaluatiegesprekken;
  • Functionerings- en evaluatiegesprekken moeten steeds door de leidinggevende gevoerd worden. HR kan/mag deelnemen en deels voorbereiden
  • Mobiliteit (auto, fiets, enz.) en alles wat er mee te maken heeft
  • Reisvergoedingen
  • Verloningslijnen uitzetten, profiel A, Loon X + Voordelen… / Beloningsbeleid, loonclassificatie, financieel
  • Forfaitaire onkostenvergoedingen uniformiseren.
  • Exit gesprekken
  • Administratie rond in- en uit dienst
  • Employerbranding: hoe kan de werkgever helpen aan de welbeing, motivatie van werknemer

Resultaatgebied 4 : Overige

  • Uitwerken van de HR strategie van het management.
  • Budget opleidingen en organiseren voor medewerkers
  • Continu werk proces om ziekte laag te houden (beneden nationaal gemiddelde!)
  • Teambuilding mee uitwerken/opzetten
  • Sport initiatieven
  • Gezondheid en ergonomie
  • Member feestcomité
  • Vertrouwenspersoon/ bemiddelingspersoon: Zoeken we hier iemand die officieel de vertrouwenspersoon is van het bedrijf? Hiervoor zal de HR manager dan een opleiding moeten volgen (Meer info: www.idewe.be), momenteel is onze vertrouwenspersoon een externe vertrouwenspersoon bij IDEWE.
  • Sociaal Overleg vakbonden mee onderhouden
  • Aanspreekpunt voor collega’s i.v.m. allerhande praktische vragen rond tijdskrediet, tewerkstelling,…
  • Contact onderhouden en organiseren IDEWE (medische onderzoeken inplannen) en MEDEWE (controle artsen)
  • Contacten met uitzendkantoren onderhouden en contracten onderhandelen

Competentieprofiel

Diploma’s / opleiding

  • Minimum bachelor Human Resources Management of gelijkwaardig door ervaring

Hardskills

  • Kennis persooneelsbeleid en employer branding
  • Kennis Nederlands en Engels
  • Kennis MS Office

Softskills

  • Plannen & Organiseren
  • Organisatiebetrokkenheid
  • Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen
  • Besluitvaardigheid
  • Stressbestendigheid
  • Communiceren

INTERESSE?

Wens je deel te uit te maken van ons team en heb je interesse in deze vacacture,

zend dan je CV naar careers@elaut-group.com

+32 3 780 94 80
CALL US
CONTACT US

Feel free to send your CV

and we will add you to our talent pool
careers@elaut-group.com